Utiliser le générateur de gamme d’articles

Comment générer une gamme d’articles pour créer une série d’objets partageant des points communs et s’ordonnant comme une gradation.

Par exemple,
Si vous produisez des T-shirts, vous allez les définir avec des critères communs par exemple :
– en genre (homme, femme, enfant)
– en matière
– en style
– en taille

vous souhaiterez sans doute les décliner également
– en différentes couleurs, bleu, blanc, rouge, jaune

Quelles seraient les déclinaisons ou bien, quelle serait la gamme des T-Shirts :
– en différentes couleurs, bleu, blanc, rouge, jaune
– en différentes tailles, XXL, XL, L, M, S
– pour « homme »
– pour « femme »
– pour « enfants« 
– quel style ? col V ou rond …

Le concept de gamme s’applique sur des produits de nature identique, mais qui ont des attributs communs, avec quelques variations ou gradations pour les différencier.

Pour créer des déclinaisons (ou des gammes) de T-Shirt pour notre démonstration, nous devons définir le nombre de déclinaisons possibles en fonction des attributs choisis.

le T-Shirt est le produit à présenter en déclinaisons
selon les attributs que nous avons déterminés plus haut soit :
– le genre
– la taille
– la matière
– la couleur
– le style

Ces attributs étant définis, le programme va déterminer pour nous :
a> Le nombre de combinaisons possibles
et va procéder à:
b> La création des fiches produits, avec références et désignations dans votre base de données.

Pour cela, nous avons mis au point un module spécifique nommé « Déclinaisons » qui va réaliser pour vous les différentes déclinaisons possibles ainsi que la création des références produits, des désignations et leurs fiches produits.

Nous vous proposons de suivre la procédure dans l’exemple ci-après.

1> Notre première étape,
consiste en la saisie des attributs par l’utilisation des champs de texte libre, se trouvant dans la fiche produit.
Pour saisir ces attributs nous utiliserons la personnalisation des listes dans l’onglet « Catalogues et Tarifs »
Ces champs sont au nombre de dix, mais dans l’exemple, nous en utiliserons que 5 (image ci-dessous)

Paramétrage des champs « texte »

Ainsi nous obtenons :
Texte1 : Genre
Texte2 : Taille
Texte3: Matière
Texte4: Couleur
Texte5: Style

2> La 2° étape va consister à remplir un tableau Excel, très simple, contenant précisément les 5 déclinaisons que l’on souhaite créer.

Ici, dans ce tableau, nous retrouvons les 5 colonnes d’attribut qui vont nous servir à définir un T-Shirt, puis nous avons choisi une liste limitée de T-Shirts pour homme, femme, enfant, mais nous aurions pu ajouter des matières différentes ainsi qu’un autre style, ou d’autres couleur, etc…

3> La 3° étape consiste à créer une seule et unique fiche produit qui va servir de modèle à JB Manager pour créer toutes les autres.

La fiche qui va nous servir pour la création de toutes les déclinaisons.

On considère que tous les T-Shirts sont au même prix de vente et même prix d’achat et même fournisseur aussi.
Dans le menu dupliquer choisir « Créer des déclinaisons »
Cliquez sur le bouton parcourir pour localiser le fichier à importer
Sélectionner votre fichier puis cliquez sur le bouton « ouvrir ».

Dans cette fenêtre, JB Manager vous montre comment il présente les références et les désignations dont il a extrait les données variables issues du tableau Excel importé plus haut.

Vous pouvez compléter les références et les désignations par un suffixe qui sera ajouté automatiquement.
Dans l’exemple, j’ai ajouté le mot T-Shirt suivi d’un espace.
Ainsi, la référence et la désignation commencent par ce mot !
Lorsque vous êtes satisfait du résultat cliquez sur le bouton valider.

A ce moment, JB Manager va créer pour vous toutes les fiches produits en se basant sur
1> La fiche de référence
2> le fichier Excel des déclinaisons.

Si vous lancez une recherche sur T-Shirt dans l’onglet catalogue et tarif, vous verrez apparaitre la liste de vos T-Shirts ainsi constituées.

Voir l’image ci-dessous.

la liste des produits créés avec les déclinaisons

4> Passer une commande d’approvisionnement chez le fournisseur de T-Shirt.

Lorsque l’on a créé une liste de produits en gamme, à priori, on devrait passer une commande chez le fournisseur pour approvisionner le stock.

Pour vous faciliter cette action, nous avons introduit une commande spéciale pour commander ces produits chez le fournisseur.

Suivez la méthode très simple suivante:
Rendez_vous dans la fiche du fournisseur de T-Shirt, ici, c’est la socièté POLYMAILLE, puis, à partir de la fiche créer un document d’achat c’est à dire une commande.
Sinon utilisez la méthode standard, > onglet Achats > nouvelle commande > Fournisseur POLYMAILLE.

La commande au fournisseur POLYMAILLE

Une fois le fournisseur choisi, dans le menu ajouter, choisissez « liste« 

Cela fait apparaître la liste des produits que vous avez référencés et vendus par ce fournisseur. Ici, vous trouvez les T-Shirts.

A ce stade, si vous souhaitez les commander tous, cochez la case à gauche de désignation, toutes les lignes sont alors sélectionnées.
(img ci-dessous)

La quantité commandée par défaut est 1.
A vous de choisir ce chiffre selon vos besoins.

Ensuite valider la commande.

Vous avez terminé.

FIN


Laisser un commentaire