Unités et conversions

L’activation de la fonctionnalité «Gestion des unités» dans la Gestion Commerciale FULL permet de gérer ses stocks, non seulement par pièces mais aussi sous d’autres unités. On peut ainsi :

  • commander des panneaux au M3, les vendre au M2 et consulter le nombre de pièces dans son stock
  • acheter des fournitures par paquet de 12, les vendre par paquet de 4 et consulter ses stocks par pièce.
  • acheter du bois de coffrage au M3, le vendre au mètre linéaire (ML)
  • etc…

UNITÉS PRINCIPALES ET UNITÉS SECONDAIRES

Les quantités d’un produit peuvent être exprimées à partir de diverses unités : par exemple un fardeau de bois peut être évalué au nombre de pièces, au mètre linéaire ou encore au M3.

Pour rendre cohérente la gestion des stocks, il faut définir une Unité Principale qui sera l’unité de quantité dans laquelle seront gérés les stocks d’un produit : tous les mouvements d’entrée, de sortie ainsi que la quantité en stock de ce produit sont exprimés dans cette Unité Principale.

Les autres unités sont dites Unités Secondaires et toutes les quantités saisies dans ces Unités Secondaires sont converties par le système dans l’Unité Principale.

  • L’unité Principale
    C’est l’unité de quantité dans laquelle sont gérés les stocks d’un produit. Le système convertit dans cette unité principale toutes les quantités saisies dans les autres unités secondaires.
  • L’unité Secondaire
    C’est l’unité qui est utilisée quand on ne veut pas exprimer la quantité d’un produit en Unité Principale.

UNITES D’ACHAT ET DE VENTE

Deux libellés sont prédéfinis dans la fiche détail d’un produit : l’Unité d’Achat et l’Unité de Vente.

Vous pouvez attribuer comme valeur à ces libellés soit l’Unité Principale, soit une Unité Secondaire. Les services Achats et Ventes de la société peuvent ainsi utiliser ces unités prédéfinies pour chaque produit.

  • L’unité d’achat
    Permet de prédéfinir l’unité par défaut à utiliser pour un produit lors de sa commande à un fournisseur.
    L’Unité d’Achat est proposée automatiquement dans les fonctions d’achat, où elle peut être modifiée.
  • L’unité de Vente
    Permet de prédéfinir l’unité par défaut à utiliser pour la vente d’un produit.
    L’unité de Vente est proposée automatiquement dans les documents de vente, où elle peut être modifiée.

COMMENT CA MARCHE ?

Toutes les quantités de produit achetées ou vendues dans des Unités Secondaires sont converties dans l’unité Principale. Pour ce faire, le système utilise un tableau de conversions :

Conversions prédéfinies

Le tableau comprend des conversions prédéfinies (en orange). Vous ne pouvez ni supprimer ni modifier ces conversions. Ces conversions sont effectuées à l’aide de formules prédéfinies qui imposent certaines conditions, comme par exemple la saisie des caractéristiques du produit : Longueur, Largeur et Epaisseur.

Ces caractéristiques sont à définir dans la fiche produit.

Dans l’exemple ci-dessus, la Longueur du produit doit être ≠0 pour procéder à une conversion de Mètre Linéaire (ML) en Pièce (P). Si cette condition n’est pas remplie, JB Manager vous averti qu’il y a une erreur dans l’affectation des unités.

Conversions libres

Les conversions libres sont listées en noir. Vous pouvez les modifier ou en ajouter de nouvelles.

Pour ajouter une conversion libre, il suffit de cliquer sur le bouton « Nouveau« , puis d’indiquer l’unité Secondaire, l’unité Principale et saisir un coefficient multiplicatif qui permet de passer de l’unité Secondaire à l’unité Principale.

Exemple :

Pour passer du Kg (Unité Secondaire) à la Tonne (Unité Principale), il faut multiplier par 0.001 la quantité de Kg (Unité Secondaire) pour obtenir la quantité de Tonnes (Unité Principale).

En notant UP l’Unité Principale et US l’Unité Secondaire on obtient la relation suivante :

Qté (UP) = Qté (US) x Coefficient

Le Coefficient est le nombre qui permet de passer de l’US vers l’UP

Ainsi, si l’on dispose d’une quantité de 500 Kg (US), on obtiendra une quantité de Tonnes (UP) définie par la relation :

Qté(Tonne) = 500 Kg x 0.001 = 1/2 Tonne.

Le coefficient 0.001 est celui qui est renseigné en tant que coefficient de conversion du Kg (US) vers la Tonne (UP).

A chaque Unité Principale correspond plusieurs Unités Secondaires associées à des coefficients multiplicatifs différents ou à des formules.

Par exemple, dans le tableau ci-dessus, l’Unité Principale Pièce – P correspond à 5 Unités Secondaires : ML, M2, M3, B100X10, PACK10

Ajout d’unités

L’ ajout d’unités se fait à partir de l’écran Nouvelle conversion obtenu en cliquant sur le bouton « Nouveau« . Il suffit de saisir le libellé et le symbole de l’unité (voir l’exemple du conditionnement ci-dessous).

Exemple de conversions

Conditionnement par paquets :
On souhaite gérer un stock de carreaux à l’unité et au M2.
Les carreaux sont des 10cm x 10 cm et sont packagés à l’achat par boite de 10 paquets de 10 carreaux. On désire les vendre à la pièce, par paquet de 10 et au M2.

On procède de la façon suivante :

1) On créé la fiche Produit :

  • Ref: CA1010BLANC
  • Design. :Carreau céramique blanc 10×10 cm
  • Unité Principale : Pièce
  • Unité Achat : B100X10
  • Unité de vente : PACK10
  • Longueur = 0,10
  • Largeur = 0,10
  • Épaisseur : Non renseigné

2) On créé les unités :

  • PACK10, B100X10, Puis la conversion :
  • UP US Coeff. (US -> UP)
  • Pièce PACK10 10
  • Pièce B100X10 100
  • La conversion Pièce vers M2 est déjà programmée par le système et s’effectue directement dès l’instant ou la largeur et la longueur sont renseignées

3) A l’achat : Fact. Fournisseur :

  • 15 paquets de B100x10

4) A la réception :

  • Le système applique la conversion et mouvemente donc des pièces.
  • A savoir : 15 x 100 = 1500 carreaux

4) Consultation des stocks :

  • au M2 : 1500 * 0,01 = 15 M2
  • au PACK10 : 1500 / 10 = 150
  • au B100X10 : 1500/100 = 15

5) A la vente:

  • Fact. vente à la pièce :
  • 80 Carreaux
  • Le système applique la conversion et mouvemente des pièces.
  • Consultation des stocks :
  • à la Pièce : 1500-80 = 1420
  • au M2 : 1420 * 0,01 = 14,2 M2
  • au PACK10 : 1420 / 10 =142
  • au B100X10 : 1420/100 = 14+

6) Fact. vente au M2 :

  • 12 M2 Carreaux CA1010BLANC
  • Le système applique la conversion et mouvemente des pièces.
  • A savoir : sortie de 12 / 0,01 = 1200
  • Consultation des stocks :
  • à la Pièce : 1500-1200 = 300
  • au M2 : 300 * 0,01 = 3 M2
  • au PACK10 : 300/ 10 =30
  • au B100X10 : 300/100 = 3

7) Fact. vente par paquet de 10 :

  • 7 x PACK10
  • Le système applique la conversion C11 et mouvemente des pièces.
  • A savoir : sortie de 7 x 10 = 70

8) Consultation des stocks :

  • à la Pièce : 1500- 70 = 1430
  • au M2 : 1430 *0,01 = 14,3 M2
  • au PACK10 : 1430/ 10 = 143
  • au B100x10 : 300/100 = 3

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