Quelle Gestion Commerciale choisir ? Part.1

JB Manager propose deux versions de sa Gestion Commerciale : Classique et Full. Quelle gestion commerciale est pour vous ? Voici des éléments de réponses qui vous permettrons de faire votre choix… dans cet article, les fonctionnalités de la version Classique de JB Manager sont passées en revue. Ces fonctionnalités concernent également la version FULL.

Gestion Commerciale Classique

La version Classique de JB Manager est la solution la plus simple à prendre en main. Dépouillée de certaines fonctionnalités avancées – par ailleurs très utiles dans certains cas de figure – cette gestion commerciale se concentre sur la gestion des ventes et des achats et intègre plusieurs outils nécessaires  à un travail efficace.

Ce que vous pouvez faire avec la Gestion Classique :

  1. Référencez tous vos contacts :
    Qu’ils soient prospects,  clients ou fournisseurs, vos contacts sont centralisés et accessibles rapidement pour l’envoie d’une facture ou d’un devis, par exemple. Vous pouvez créer un contact directement depuis l’interface du logiciel mais vous pouvez aussi gagner du temps en important la liste de tous vos contact au format Excel ou CSV. Les contacts disposent de plusieurs niveaux de classement, une fiche contact peut par exemple appartenir à une entreprise ou à un  particulier, et les classifications supplémentaires permettent au final d’obtenir des statistiques de vente détaillées. L’une des options les plus appréciées par les utilisateurs est la possibilité d’insérer dans une fiche entreprise les coordonnées des différentes personnes qui y travaillent, et de sélectionner l’une d’elle pour l’afficher comme référence dans un document des ventes, par ex.
  2. Assigner des tâches et les synchroniser avec Google Calendar
    Les actions à réaliser peuvent être assignées à vous-même ou à un collaborateur. Les paramètres du logiciel vous laissent choisir la fréquence des mails de relance et, si vous avez un compte Google Calendar, les actions enregistrées dans JB Manager seront automatiquement ajoutées à votre calendrier personnel. Pratique pour toujours savoir ce que vous avez à faire, que ce soit dans la journée ou dans les jours qui suivent…
  3. Créez tous les documents des ventes nécessaires  :
    • Devis
    • Accusés de commande client
    • Bons de livraison et bons de retour
    • Factures, factures proforma, avoirs et acomptes
  4. Créez tous les documents des achats nécessaires :
    • Demandes de devis
    • Bons de commande
    • Bon de réception
  5. Référencez les documents des achats qui proviennent de vos fournisseurs :
    • Devis
    • Factures, avoirs et acomptes
  6. Envoyez les documents des ventes et des achats par mail en un clic :
    L’interface est conçue pour vous permettre de communiquer les documents de façon efficace à un ou plusieurs contacts. L’impression des documents vous permet de prévisualiser ce que vous envoyer.
  7. Enregistrez les règlements clients
    JB Manager vous permet de :

    • Afficher l’encours client ou le client dû en détail
    • Effectuer vos relances en un clic sur les factures non-réglées
    • Enregistrer les règlements en les ventilant par facture
    • Afficher le détail d’un relevé client
  8. Enregistrer les règlements fournisseurs
    JB Manager vous permet de :

    • Consulter le solde de votre compte chez vos fournisseurs
    • Enregistrer vos règlements sortants
    • Afficher le détail d’un relevé fournisseur
  9. Gérez votre catalogue de  produits et/ou de services ainsi que votre stock :
    JB Manager vous aide à gérer votre stock à l’aide : entrées, sorties et inventaires vous permettent de toujours savoir où vous en êtes. Un stock d’alerte vous permet de savoir quels produits doivent être commandés.
    Vous pouvez également :

    • Vérifier l’état de votre stock
    • Commander les produits en commande client à un ou plusieurs fournisseurs
    • Créer des bons d’entrée et de sortie
    • Créer des inventaires
  10. Personnaliser le modèle de vos documents des ventes
    Le modèle est paramétrable et vous pouvez, en plus d’ajouter votre logo, renseigner les informations nécessaires à l’impression de factures conformes à la législation de votre pays e tutiliser votre papier en-tête.

En plus de toutes ces fonctionnalités, de nombreux détails de JB Manager vous faciliterons la vie. L’interface est agréable et intuitive, et tout se passe dans votre navigateur Internet en mode collaboratif. Des options d’édition et d’impression des documents sont proposées. Le module comptabilité est quand à lui 100% compatible avec cette version… alors n’attendez plus et commandez dès à présent la Gestion Commerciale Classique : c’est sans doute la version de JB Manager qu’il vous faut !

 


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