Découvrons ensemble la structure d’une fiche de paie et les comptes comptables utilisés pour comptabiliser les salaires. Dans JB Manager, une notion supplémentaire est à connaître pour réaliser ces écritures comptables : il s’agit des comptes parents, des comptes fils et des comptes totalisateurs.
I. Structure d’une fiche de paie
Une fiche de paie ou un bulletin de paie est en général divisé en 3 parties : | |||
A. | La partie supérieure contient le salaire brut composé | ||
– du salaire de base | |||
– des heures supplémentaires | |||
– des primes et avantages |
|||
B. | La partie centrale contient les différentes cotisations aux organismes sociaux. | ||
Ces cotisation peuvent être à la charge du salarié ou de l’entreprise et sont calculées à partir de coefficients appliqués au salaire brut. | |||
– Urssaf | |||
– Retraite complémentaire | |||
– Prévoyance | |||
– Mutuelle | |||
– CSG, etc. | |||
C. | La partie inférieure contient | ||
– Les avantages en nature | |||
– Les acomptes perçus dans le mois | |||
– Le net à payer | |||
Le net à payer représente le salaire net versé au salarié par l’entreprise. Il s’obtient en déduisant du salaire brut les cotisations à la charge du salarié. |
II. Comptes parents, fils et totalisateurs
Les comptes du plan comptable (français) qui interviennent dans l’enregistrement d’un bulletin de paie sont listés en annexe.
Pour procéder à l’enregistrement des salaires, vous pouvez aussi créer vos propres comptes.
Par exemple les comptes 4211 et 4212 correspondant aux rémunérations que vous versez à vos employés :
- 421 – Personnel, rémunération dues
- 4211 – Jean Tabou
- 4212- Delphine Elphe
De même, vous pouvez créer un compte 437 par organisme collecteur pour suivre de façon plus précise les versements réalisés aux divers organismes sociaux :
- 437 – Autres organismes sociaux
- 4372 – Caisse de retraite
- 4373 – Caisse de prévoyance
Les comptes 421 et 437 sont appelés « compte parent » et les comptes 4211, 4212 et 4371, 4372, sont appelés « compte fils ». Un « compte fils » a toujours un « compte parent ». |
Les comptes parents apparaissent en couleur Orange dans la liste |
Les comptes parents qui ont des fils sont des Comptes Totalisateurs : ils cumulent le montant de chacun de leurs fils
Pour qu’un compte déjà mouvementé devienne un compte parent, il faut indiquer à JB Manager que c’est un compte Totalisateur. Dans ces conditions, JB Manager reportera toutes les écritures de ce compte devenu Totalisateur dans un de ses fils.
Tous les comptes doivent être préalablement saisis et qualifiés dans le plan comptable.
Une fois votre plan comptable correctement paramétré JB Manager vous proposera la liste de ces nouveaux comptes lors de la comptabilisation des frais généraux correspondants aux salaires et aux charges sociales.
III. Principe général de comptabilisation
La comptabilisation des salaires repose sur le principe suivant :
Chaque compte de charge (641, 645, 6453, …) est associé à un ou plusieurs comptes de Tiers (421, 425, 431, 437, …)
Dans le journal des Opérations Diverses, on débite le compte de charge par le crédit des comptes Tiers associés à l’écriture. |
Par exemple, la comptabilisation d’une charge patronale s’écrira :
Journal : Opérations diverses | ||||
Date | Compte | Libellé | Débit | Crédit |
30/09/2016 | 6453 | Cotisations aux caisses de retraites | 92,00 | |
30/09/2016 | 437 | Autres organismes sociaux | 92,00 |
Et son paiement se comptabilisera de la façon suivante :
Journal : Banque |
||||
Date | Compte | Libellé | Débit | Crédit |
Chèque : URSSAF | ||||
10/10/2016 | 437 | Autres organismes sociaux | 92,00 | |
10/10/2016 | 512 | Banque | 92,00 |
Annexe
Liste des comptes utilisés pour l’enregistrement des salaires
Comptes de tiers (Classe 4) | |||
42 – Personnel et comptes rattachés | |||
421 – Personnel – Rémunérations dues | |||
422 – Comités d’entreprises, d’établissement, … | |||
424 – Participation des salariés aux résultats | |||
425 – Personnel – Avances et acomptes | |||
426 – Personnel – Dépôts | |||
427 – Personnel – Oppositions | |||
428 – Personnel – Charges à payer et produits à recevoir | |||
4282 – Dettes provisionnées pour congés à payer | |||
4284 – Dettes provisionnées pour participation des salariés aux résultats | |||
4286 – Autres charges à payer | |||
4287 – Produits à recevoir | |||
43 – Sécurité sociale et autres organismes sociaux | |||
431 – Sécurité sociale | |||
437 – Autres organismes sociaux | |||
438 – Organismes sociaux – Charges à payer et produits à recevoir | |||
4382 – Charges sociales sur congés à payer | |||
4386 – Autres charges à payer | |||
4387 – Produits à recevoir | |||
Comptes de trésorerie (Classe 5) | |||
512 – Banque | |||
Comptes de charges (Classe 6) | |||
64 – Charges de personnel | |||
641 – Rémunérations du personnel | |||
6411 – Salaires, appointements | |||
6412 – Congés payés | |||
6413 – Primes et gratifications | |||
6414 – Indemnités et avantages divers | |||
6415 – Supplément familial | |||
645 – Charges de sécurité sociale et de prévoyance | |||
6451 – Cotisations à l’Urssaf | |||
6452 – Cotisations aux mutuelles | |||
6453 – Cotisations aux caisses de retraites | |||
6454 – Cotisations aux Assedic | |||
6458 – Cotisations aux autres organismes sociaux | |||
646 – Cotisations sociales personnelles de l’exploitant | |||
647 – Autres charges sociales | |||
6471 – Prestations directes | |||
6472 – Versements aux comités d’entreprise et d’établissement | |||
6473 – Versements aux comités d’hygiène et de sécurité | |||
6474 – Versements aux autres œuvres sociales | |||
6475 – Médecine du travail, pharmacie | |||
648 – Autres charges de personnel | |||
65 – Autres charges de gestion courante | |||
658 – Charges diverses de gestion courante | |||
75 – Autres produits de gestion courante | |||
758 – Produits divers de gestion courante |
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