Pas de facture finale avec un total à 0

Nous recevons de plus en plus d’appels de clients ne pouvant plus modifier une facture finale dont le total est à zéro.

Produire une facture client avec un total égal à 0, cela n’a pas de sens, sauf si l’on veut réserver un numéro de facture à une date donnée pour ce client.
Dans ce cas vous commencez à saisir une facture brouillon, pour laquelle vous n’avez, à ce moment précis, aucune informations, ni sur la fourniture, ni sur les prix.
Ainsi, ne laissez pas la facture à 0, procédez comme suit:
> Réf: Produit ;
> Désignation: « en attente« ;
> Prix unitaire: 1 (unité monétaire)
> Qté: 1
> TVA: au choix

Ensuite transformez cette facture client brouillon en facture définitive dont le total sera de 1 (unité monétaire) HT.

Ce que vous devez avoir en mémoire:

1> Une facture finale dont le total est à 0 passera automatiquement en statut « Réglée » sans aucune possibilité de la modifier.

2> Qui peut modifier une facture finale dans JB manager ? C’est le propriétaire enregistré du compte qui possède cette fonctionnalité par défaut.
Cette personne peut déléguer cette fonction à un collaborateur ou une collaboratrice de son choix.  (Réglage dans les préférences)

3> Quelles sont les modifications autorisées sur une facture confirmée:
Tout est modifiable, sauf :
> le nom du client
> la suppression de la facture elle même.

4> Dés que vous saisissez un règlement pour une facture confirmée, celle-ci passe en État « Réglée » et, à cet instant, elle n’est plus modifiable.


Laisser un commentaire