Exploiter les fichiers exportés à partir de JB Manager

JB Manager vous permet d’exporter certaines données au format CSV – Comma Separated Values, en français : « valeurs séparées par des virgules ». Il s’agit comme son nom l’indique d’un format informatique ouvert représentant des données tabulaires sous forme de valeurs séparées par des virgules ou des point virgules.

Vous pouvez ouvrir et exploiter ces fichiers exportés avec n’importe quel tableur, par exemple le logiciel Microsoft Excel ou le tableur Open Source LibreOffice / OpenOffice. Lire la suite

Démarrer la comptabilité : la balance d’ouverture

Pour générer le journal des à-nouveaux de votre premier exercice dans JB Manager, vous devez renseigner la balance d’ouverture de cet exercice. Cela suppose que vous ayez en mains la balance de clôture de votre exercice précédent, résumant tous les mouvements des comptes et présentant leur solde équilibré à la date de début d’exercice dans JB Manager.

Dans JB Manager, la balance d’ouverture est divisée en 2 étapes :

  • la saisie ou l’importation des soldes d’ouverture des clients et fournisseurs, et
  • la saisie ou l’importation des soldes d’ouverture des autres comptes dans la balance d’ouverture.

Pour réaliser ces 2 étapes, rendez-vous dans  le menu  « Comptabilité » > « Paramètres » > « Exercices » puis cliquez sur le premier exercice ouvert dans JB Manager  (ex : 2015) Lire la suite

Démarrer la comptabilité : début de l’exercice

Au démarrage de JB Manager, lorsque le module de comptabilité est activé, vous devez spécifier la date de début de votre exercice. Par défaut l’exercice commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de l’année en cours.

Pour modifier ou indiquer la date de début d’exercice si vous ne l’avez pas déjà choisie dans l’écran de configuration de démarrage, rendez vous dans les paramètres de JB Manager , onglet “Comptabilité”. Lire la suite

Analyse des charges

L’analyse des charges vous permet de connaître le total de vos dépenses en temps réel.

Graphiques d’analyse

Analyse charges.png


Le premier tableau indique les dépenses réparties sur l’exercice en cours.
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Analyse des ventes

Cet outil apporte au pilote de l’entreprise une visibilité sur le détail des ventes en temps réel.

Chiffre d’affaire

analyse des ventes graph.png


1) La partie supérieure comprend à gauche un graphique à colonnes montrant d’un coup d’œil l’évolution du CA depuis le début de l’exercice, et cela mois après mois. Le total des ventes pour un mois donné apparaîtra dès lors que le curseur de la souris survolera la colonne correspondante.
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Vidéo : créer un produit

Dans cette vidéo, l’auteur nous apprend à ajouter un nouveau produit dans JB Manager.

Note : L’interface de la fiche produit provient d’une ancienne version de JB Manager.
Celle ci a évoluée mais les informations présentées dans cette formation sont toujours d’actualité.

Créer un produit

Pour ajouter un nouveau produit dans JB Manager, rendez-vous dans le menu Produits > Catalogue et  tarif puis cliquez sur le bouton « Nouveau »

nouveau produit.png

Dans la fiche produit qui s’ouvre, vous pouvez renseigner les caractéristiques de votre produit :

  • La référence, la désignation et le descriptif du nouveau produit.
  • Le type, obligatoire, est à sélectionner à l’aide de deux listes déroulantes liées (voir ci-dessous).
  • L’image du produit et les numéros de codes : code barre et QR Code.
  • Le tarif du produit ainsi que la promotion éventuelle à appliquer.
  • les réductions possibles en fonction de la catégorie de votre clientèle (client final, grossiste, etc) et la remise maximale autorisée à l’édition de la facture.

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Gérer les dépôts

La gestion des dépôts se situe dans l’onglet produits  > Dépôts :

Vous pouvez créer autant de dépôts que vous le souhaitez, pour cela cliquez sur le bouton “Nouveau” et nommez votre dépôt.

Le code dépôt est incrémenté automatiquement par JB Manage ; il est unique et non modifiable. Toutes les informations annexes sont modifiables par l’utilisateur. Lire la suite

Vidéo : comment importer des produits

Découvrez dans cette vidéo de formation détaillée comment effectuer :

  • l’importation de votre catalogue produit
  • inventorier votre premier stock de marchandise

L’auteur vous explique comment remplir les différents champs du modèle d’importation CSV ou XLS et vous guide pour réussir l’importation de tous vos produits dans JB Manager.

Importer des marchandises dans un dépôt spécifique

Cet article concerne la version FULL de JB Manager

L’importation de marchandises est limitée, sur le modèle d’importation, à 10 dépôts. Le dépôt principal qui est le DP1 par défaut est suivi de 9 dépôts : de DP2 à DP10. Vous ne pouvez donc pas importer de marchandises dans un dépôt DP11 ou supérieur. L’opération est néanmoins possible en important les produits sans renseigner la quantité e ten passant ensuite par la création d’un Inventaire.

Voyons comment importer des marchandises dans le dépot DP11 que nous avons préalablement créé…
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