Les journaux

Une entreprise utilise généralement les journaux comptables suivants :

  • journal des achats,
  • journal des ventes,
  • journaux de trésorerie, banques et caisses
  • journal des opérations diverses.

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Créer un inventaire

Créer un inventaire vous permet de renseigner la quantité en stock des produits.

Un nouvel inventaire n‘ajoute pas une quantité à une quantité précédemment disponible. Il définit simplement la quantité en stock le jour de l’inventaire du produit.

Pour créer un inventaire rendez-vous dans Produits > Mouvements de stocks > Inventaires puis cliquez sur le bouton « Nouveau » et sélectionner « Inventaire ». Lire la suite

Unités et conversions

L’activation de la fonctionnalité «Gestion des unités» dans la Gestion Commerciale FULL permet de gérer ses stocks, non seulement par pièces mais aussi sous d’autres unités. On peut ainsi :

  • commander des panneaux au M3, les vendre au M2 et consulter le nombre de pièces dans son stock
  • acheter des fournitures par paquet de 12, les vendre par paquet de 4 et consulter ses stocks par pièce.
  • acheter du bois de coffrage au M3, le vendre au mètre linéaire (ML)
  • etc…

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Démarrer la comptabilité : réglage des paramètres

Un paramétrage correct de la comptabilité est indispensable pour utiliser le logiciel au mieux de ses possibilités. Cet article liste l’ensemble des paramétrages à réaliser pour une comptabilité précise et ordonnée.

Les fonctionnalités évoquées sont toutes situées sous le menu Comptabilité > Paramètres Lire la suite

Importer des lignes de factures dans JB Manager

Pour importer des factures, commencez par définir le premier numéro de la facture dans l’exercice sélectionné, et son format. Rendez-vous dans les préférences, puis sélectionnez l’onglet Numérotation.

Identifiez le premier numéro des factures client à importer : si le premier numéro de facture est le 3245, notez-le dans la case numéro suivant de la ligne facture client.
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Exploiter les fichiers exportés à partir de JB Manager

JB Manager vous permet d’exporter certaines données au format CSV – Comma Separated Values, en français : « valeurs séparées par des virgules ». Il s’agit comme son nom l’indique d’un format informatique ouvert représentant des données tabulaires sous forme de valeurs séparées par des virgules ou des point virgules.

Vous pouvez ouvrir et exploiter ces fichiers exportés avec n’importe quel tableur, par exemple le logiciel Microsoft Excel ou le tableur Open Source LibreOffice / OpenOffice. Lire la suite

Démarrer la comptabilité : la balance d’ouverture

Pour générer le journal des à-nouveaux de votre premier exercice dans JB Manager, vous devez renseigner la balance d’ouverture de cet exercice. Cela suppose que vous ayez en mains la balance de clôture de votre exercice précédent, résumant tous les mouvements des comptes et présentant leur solde équilibré à la date de début d’exercice dans JB Manager.

Dans JB Manager, la balance d’ouverture est divisée en 2 étapes :

  • la saisie ou l’importation des soldes d’ouverture des clients et fournisseurs, et
  • la saisie ou l’importation des soldes d’ouverture des autres comptes dans la balance d’ouverture.

Pour réaliser ces 2 étapes, rendez-vous dans  le menu  « Comptabilité » > « Paramètres » > « Exercices » puis cliquez sur le premier exercice ouvert dans JB Manager  (ex : 2015) Lire la suite

Démarrer la comptabilité : début de l’exercice

Au démarrage de JB Manager, lorsque le module de comptabilité est activé, vous devez spécifier la date de début de votre exercice. Par défaut l’exercice commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de l’année en cours.

Pour modifier ou indiquer la date de début d’exercice si vous ne l’avez pas déjà choisie dans l’écran de configuration de démarrage, rendez vous dans les paramètres de JB Manager , onglet “Comptabilité”. Lire la suite

Analyse des charges

L’analyse des charges vous permet de connaître le total de vos dépenses en temps réel.

Graphiques d’analyse

Analyse charges.png


Le premier tableau indique les dépenses réparties sur l’exercice en cours.
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