États préparatoires à la T.V.A

L’état préparatoire à la T.V.A fournit, mois par mois, un total des TVA que vous utilisez

  • en facturation clients –  ce sont les T.V.A collectées,
    ou
  • en achats fournisseurs –  ce sont les T.V.A déductibles.

Rendez-vous dans le menu Comptabilité > Trésorerie pour accéder aux états préparatoires à la TVA.

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Balance clients

La balance client vous permet d’obtenir l’état des règlements relatifs aux comptes clients pour une période déterminée. Le solde détermine s’il y a un règlement manquant pour un client ou encore un trop perçu.

Lorsque les soldes Débit/Crédit sont équilibrés, cela signifie que les comptes sont soldés et que le cumul des règlements est égal au cumul des montants nets à payer des factures.
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Balance générale

Les opérations effectuées par l’entreprise donnent  lieu à un enregistrement dans les comptes. A la fin d’une période comptable, on totalise les sommes qui ont été portées au débit et au crédit de chaque compte. Il reste alors à établir la balance des comptes.

La balance est un tableau qui reprend tous les comptes du grand livre sans exception.
Ce tableau comprend en général six colonnes : Lire la suite

Les journaux

Une entreprise utilise généralement les journaux comptables suivants :

  • journal des achats,
  • journal des ventes,
  • journaux de trésorerie, banques et caisses
  • journal des opérations diverses.

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Créer un inventaire

Créer un inventaire vous permet de renseigner la quantité en stock des produits.

Un nouvel inventaire n‘ajoute pas une quantité à une quantité précédemment disponible. Il définit simplement la quantité en stock le jour de l’inventaire du produit.

Pour créer un inventaire rendez-vous dans Produits > Mouvements de stocks > Inventaires puis cliquez sur le bouton « Nouveau » et sélectionner « Inventaire ». Lire la suite

Unités et conversions

L’activation de la fonctionnalité «Gestion des unités» dans la Gestion Commerciale FULL permet de gérer ses stocks, non seulement par pièces mais aussi sous d’autres unités. On peut ainsi :

  • commander des panneaux au M3, les vendre au M2 et consulter le nombre de pièces dans son stock
  • acheter des fournitures par paquet de 12, les vendre par paquet de 4 et consulter ses stocks par pièce.
  • acheter du bois de coffrage au M3, le vendre au mètre linéaire (ML)
  • etc…

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Démarrer la comptabilité : réglage des paramètres

Un paramétrage correct de la comptabilité est indispensable pour utiliser le logiciel au mieux de ses possibilités. Cet article liste l’ensemble des paramétrages à réaliser pour une comptabilité précise et ordonnée.

Les fonctionnalités évoquées sont toutes situées sous le menu Comptabilité > Paramètres Lire la suite