Numérotation des documents des ventes et des achats

Un numéro définitif est généralement attribué à chaque document créé. Les factures sont quand à elles toujours créées en mode “brouillon” et doivent être confirmées pour qu’un numéro définitif leur soit attribué.

Vous pouvez modifier dans les paramètres de JB Manager le modèle de numérotation et le prochain numéro de chaque document. Vous pouvez ainsi continuer la numérotation existante de vos documents des ventes tout en utilisant JB Manager.

Pour modifier la numérotation de vos documents, rendez vous dans les paramètres de JB Manager , onglet “Numérotation”.

Pour chaque type de document vous pouvez modifier

  • le préfixe
  • le modèle de numérotation
  • le prochain numéro

Le modèle de numérotation est à modifier selon la codification suivante :

[NUM]

[NUM:MOIS]

[NUM:ANNEE]

[ANNEE:4]

[ANNEE:2]

[MOIS]

Numéro incrémenté

Numéro incrémenté et réinitialisé chaque mois

Numéro incrémenté et réinitialisé chaque année

Année sur 4 chiffres
(ex. 2014)

Année sur 2 chiffres
(ex. 14)

Mois sur 2 chiffres

Exemple d’utilisation de la codification (1)

  • Vos factures sont habituellement numérotées de la façon suivante : FA00001
    où FA est le préfixe et 00001 un numéro incrémenté à chaque facture.
  • La dernière facture que vous avez émise est numérotée FA00118

La numérotation de vos facture dans JB Manager sera  :

Exemple d’utilisation de la codification (2)

  • Vos factures sont habituellement numérotées de la façon suivante : F2014-00001
    où F est le préfixe suivit de l’année écrite sur 4 chiffre puis d’un numéro incrémenté et réinitialisé tous les ans.
  • La dernière facture que vous avez émise est numérotée F2014-00118

La numérotation de vos factures dans JB Manager sera :

Exemple d’utilisation de la codification (3)

  • Vos factures sont habituellement numérotées de la façon suivante : FC1401-001
    où FC est le préfixe suivit de l’année écrite sur 2 chiffres, puis du mois, puis d’un numéro incrémenté tous les mois.
  • La dernière facture que vous avez émise est numérotée FC1411-018

La numérotation de vos factures dans JB Manager sera :

NOTE
La modification de la numérotation est impossible pour les factures d’avoir qui suivent la numérotation des factures standard, ainsi que pour les  bons de retour qui suivent la numérotation des bons de livraison. De façon similaire, les factures pro forma et les demande de prix clients suivent la numérotation des devis. Seul le préfixe est modifiable pour ces types de document.

Numérotation des documents des achats

Le même principe s’applique aux documents des achats, rendez-vous dans les préférences pour modifier le préfixe et le prochain numéro de ces documents.


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