Nouveautés de Mars 2016


Chers clients et utilisateurs de JB Manager,

Nous vous communiquons les améliorations que nous avons apportées à JB Manager.

  1. Le modèle d’importation des contacts à été modifié
    Nous avons ajouté 3 colonnes supplémentaires afin d’enrichir l’importation de vos données.
    Commerciaux, notes, fournisseurs de charges
    Commerciaux : entrer ici les noms des commerciaux ou leurs initiales
    Notes : dans cette colonne, vous pouvez entrer des informations textuelles, relatives à ce contact, et que vous voulez voir apparaître dans la fiche. La limite est d’environ 6 lignes d’informations.
    Fournisseurs de charges : indiquer ici par un « oui », si ce contact qui est un fournisseur est également un fournisseur de charge, par exemple un opérateur téléphonique « Orange » ou « Méditel ». Ainsi lorsque vous entrerez une charge de frais de téléphone, ce fournisseur apparaîtra dans le menu local dans le formulaire de saisie de charges.
  2. Par ailleurs, nous avons amélioré la saisie des données dans les colonnes afin de limiter les erreurs de saisie
  3. Vous avez remarqué que dans la fiche contact nous avons un seul et unique champ pour saisir un N° de téléphone, un N° de fax, un N° de GSM, une adresse mail qui concerne le particulier ou la société.
    Dorénavant, nous permettons la saisie multiple d’un N° de téléphone fax ou mobile.
    Ces N° doivent être saisis selon le format suivant : 0522453423-0532 678988-0534898766, ainsi vous pouvez entrer jusqu’à 5 N° de téléphone ou Fax dans un seul et même champ.
  4. Une Société avec des contacts associés :
    Dans ce cas, pour chacun des contacts associés, vous devez répéter la même ligne d’information relative à la société, et vous remplirez les colonnes (fichier Excel AD à AJ) avec, civilité, nom prénom tél, etc.. de chacun des contacts.
  5. Nouveau paramétrage de certaines informations pouvant apparaître ou non à l’impression sur les documents de vente :
    Rendez-vous dans les préférences de JB Manager.
    Choisissez la rubrique Modèle de document
    En bas de page vous trouverez :
  • Afficher la zone « Bon pour accord » dans les devis :
    case cochée, un cadre idoine apparaît pour signature par le client
  • Afficher le code client / fournisseur :
    affiche le code du client ou du fournisseur dans tous les documents
  • Afficher le contact associé principal :
    Permets d’afficher sur les documents de vente ou d’achat, le nom et les coordonnées d’un contact que vous aurez choisi.
  • Afficher le commercial en charge :
    Affiche le nom du commercial en charge sur tous les documents.
  • Afficher la colonne « Référence » dans les lignes de produits vendus:
    Par défaut la colonne de gauche d’un document des ventes ou des achats fait apparaître la référence du produit, en cochant la case vous masquez cette colonne.
  • Afficher les prix sur les bons de livraison / retour / réception :
    Par défaut, les bons de livraison n’affichent pas les prix des articles livrés, question de confidentialité, mais cochant la case les prix apparaissent et sont imprimés.
  • Afficher la zone « Contre-valeur » lors de l’utilisation de la devise :
    En cochant cette case, vous faites apparaître sur votre document de vente
    la contre-valeur en DH du montant en devises ainsi que le taux de change utilisé.
  • Il est maintenant possible d’effectuer une recherche sur un produit inclus dans un document des ventes (Devis – Factures) Cette fonctionnalité vous permet, par exemple, de retrouver, pour un client donné, un historique des prix de vente pratiqués, sur une facture ou un devis, dans l’année en cours. Pour les années antérieures, vous devez changer d’exercice.

Exportation des documents des ventes / des achats :
Deux formats d’exportation des factures sont maintenant disponibles :
en-têtes seuls :
Nom, adresse, N° de facture, date, montants
Ou bien
en-têtes + détail
:
avec en sus les lignes de la facture.

Impression des documents :
deux options ont été ajoutées pour afficher (ou non) l’adresse de livraison ainsi que le tableau des TVA, (lorsque plusieurs taux sont applicables à une même facture, exemple: marchandise à 20% et transport à 14%).
Cette option se trouve dans les préférences, modèles des documents (en bas de page).

Comptabilité :
Paramétrage des comptes réservés :
certains comptes comptables sont attribués par JB Manager, dans le but de lier une fonction à un compte comptable, maintenant, certains comptes peuvent être modifiés par vous-même si vous le souhaitez. Par exemple les « clients douteux » sont placés dans le compte comptable 416 (France) ou 3424 (Maroc), vous pouvez modifier ce compte en plaçant le N° utilisé par votre comptable)

Paramétrage des comptes comptables lié aux CPC (comptes de produits et charges) :
Pour plus de clarté et de rapidité dans l’analyse des résultats, nous allons organiser d’une façon différente, les indicateurs de résultats, le CPC (compte de produits et charges), et l’ouverture et clôture d’un exercice.

Cela se fera en deux temps :
Phase 1,
l’onglet Ouverture & Clôture est renommé en : Etat de synthèse,
il est également déplacé du Manager vers l’onglet Comptabilité.

Vous y trouverez :
Ouvertures & clôture :
permettant de saisir les « Soldes d’ouverture clients et fournisseurs »,
la balance d’ouverture.
Compte de produits et charges (CPC) :
Le CPC se calculera chaque mois, à la demande de l’utilisateur.
Les valeurs de stocks seront enregistrées de mois en mois, ce qui fait que le résultat attendu sera délivré en quelques secondes.
Dans le cas où vous modifiez le CA d’un mois déjà calculé, le calcul devra être relancé.
Le CPC d’un Mois donné est exécutable que, si le mois précédant est déjà calculé et verrouillé.

Phase 2 à venir :
Edition des Etats :
CPC, pré Bilan, Soldes intermédiaires de gestion, Evolution des stocks.

Recherche avancée, améliorations :

Contacts
– vous pouvez maintenant rechercher des contacts (enregistrés pour une société) par
leur nom ou leur mail

Produits
– Stock et Commandes : possibilité de rechercher la répartition des quantités de produits en stock par dépôt, (si plusieurs dépôts existent).
Exemple : une marchandise tube cuivre Réf CU234, qté totale en stock 1200 ml,
combien y-a-t ’il de stock dans le dépôt 1, le dépôt 2, le dépôt 3 ?
Cette fonctionnalité est maintenant disponible.


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