Le module de gestion des frais à l’importation (Part 1)

Lors d’une importation de marchandises, vous êtes tenus de vous acquitter de certains frais liés à cette importation, comme le fret, les droits de douane, l’acconage, le magasinage, la TVA, la prestation du transitaire, etc….
Ce qui représente in fine, le prix de revient de la marchandise importée.

Pour vous aider dans cette démarche, nous avons développé un module qui permet de calculer un coefficient d’approche “K” réel ou prévisionnel, et en même temps de l’appliquer sur les prix d’achat en devise, afin d’obtenir un CUMP calculé automatiquement pour le produit concerné.
Le fournisseur doit être situé hors Maroc, et la devise de transaction doit être clairement mentionnée dans la fiche d’identification de ce fournisseur.

il y a deux cas possibles au niveau taxation des droits de douanes:

A> le taux de douane est identique pour tous les produits repris sur la facture fournisseur

B> les taux de douane sont différents selon certains produits de la nomenclature douanière

Comment çà marche:

Exemple A> la commande

Voyons comment se présente la commande adressée au fournisseur :

  • la commande au fournisseur est exprimée en devises.
  • nous mentionnerons le taux de change devise/MAD à la date de la commande.
  • les prix de la commande sont exprimés en devises.
    (les Incoterms sont définis par rapport aux conditions d’achat: Départ usine, FOB, CAF, C&F…)
  • la contre valeur exprimée en dirham apparaît sous le total général, (basée sur le taux de change validé à la date de commande)

Exemple A> la réception marchandise

La marchandise, commandée en Chine est arrivée au port de Casablanca.
Un transitaire est en charge de l’opération de dédouanement.
Ce prestataire vous communiquera, sous forme de facture, les détails de ces frais, une fois les opérations terminées.

Le but est de créer un dossier IMPORT qui va reprendre dans le détail (ou non) la totalité des frais engagés pour cette affaire.
Suivez la procédure :
1> Ouvrez votre commande transformez la en Bon de réception et attribuez un numéro de dossier import dans le champ correspondant puis enregistrer.

Grâce au numéro de dossier, JB Manager détecte que le module de calcul des frais d’importation est activé,
vous voyez apparaître un nouveau bouton 

Effectuez un clic sur le bouton pour entrer votre premier frais d’importation.
(Les frais relatifs à une importation, sont mentionnés sur la facture de votre transitaire.)
Ce premier frais concerne le transport de la marchandise de Chine jusqu’à Casablanca
Saisissez vos données, puis valider pour enregistrer.

L’image suivante vous montre la façon dont ce frais est enregistré sur le bon de réception.
(Vous remarquerez le tableau qui reprend les frais saisis)

Ainsi vous pouvez continuer par la saisie des autres frais liés à cette importation, comme le montre le tableau ci-après:

Dans ce tableau vous avez en visuel tous les frais saisis, plus le total des frais et enfin un coefficient K calculé automatiquement
par la formule :  K = (TTL fact en devise x taux de change) +TTL Frais / TTL fact en devise

Lorsque vous en avez terminé avec la saisie des frais, il ne vous reste plus qu’à lancer le calcul des CUMP de chaque produit.
Pour cela cliquez sur le bouton Calculer PR

cela aura pour effet :
1> de calculer le prix de revient, article par article, en l’insérant dans la fiche produit
2> de placer la quantité commandée en stock

Nota :

La plupart du temps l’opérateur ne dispose pas des chiffres exacts  des différents frais au même moment, de ce fait nous avons prévu un coefficient K’ qui permet selon votre utilisation d’évaluer le K’ calculé.

Vous pouvez également prévoir, selon votre expérience un glissement défavorable du change ou alors un probable magasinage au port.

Sur l’exemple ci dessous, imaginons que nous devons tenir compte d’une probable augmentation du change US Dollar de + 5%

pour tenir compte de ce paramètre, le K calculé qui est égal à : 12.1131 devrait être de 12.1131*1.05 = 12.72

Comment procéder pour obtenir un coefficient calculé de 12.72 ?

Dans le champ K approche provisoire  on saisi la différence arithmétique entre :
12.72 12.1131 = 0.61
La somme obtenue sera alors :
12.1131 + 0.61 = 12.72

Voyez comment évolue alors le K approche : il passe de la valeur 12.1131 à la valeur 12.72

 

 


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