MAJ juin2019 – Supprimer une facture, oui, maintenant c’est possible…

La loi des finances de 2018 en France, dite « Anti fraude à la TVA » ainsi que la loi des finances en 2019, au Maroc, stipulent clairement, que les logiciels de gestion commerciale ne doivent pas permettre la moindre modification sur une facture confirmée et comptabilisée.
JB Manager tient compte de ces directives légales.
Il est conforme à la loi, depuis janvier 2018

La réalité, est que chaque jour, nous passons de plus en plus de temps, à modifier des factures émises par nos abonnés, allant jusqu’à la suppression de ces factures.
Ces opérations sont longues, complexes, elles génèrent une perte de temps considérable pour tout le monde.

Aussi, nous avons réfléchi à une solution où vous, clients, et nous, éditeur, serions dans une situation satisfaisante pour tous quant aux factures finales, tout en restant conformes à la loi.


Nous avons ajouté une étape « comptabilisation » pour les factures clients

A partir du moment où vous lisez ces lignes,
nous avons donné au propriétaire du compte de l’entreprise, (et à lui seul)
la possibilité de supprimer purement et simplement une facture « non comptabilisée » de l’un de ses clients, et de la reconstituer comme il le souhaite.

En d’autres termes, le propriétaire du compte de l’entreprise (et lui seul) sera en mesure de supprimer une facture finale client, non comptabilisée.
Cette manipulation sera sous sa responsabilité.
Cependant le propriétaire pourra déléguer cette fonction à un tiers, (voir plus bas)


Dans JB Manager vous disposez maintenant de 3 paliers de factures

1- la facture brouillon que vous pouvez modifier et supprimer à tout moment.

2- la facture confirmée, finale, avec son numéro incrémenté.
Que seul le propriétaire du compte pourra supprimer.

3- la facture finale comptabilisée    
Un nouveau palier a été ajouté à la facture confirmée précédemment.
C’est sa comptabilisation par un bouton spécifique « Comptabiliser« .
Comme sont nom l’indique, si la facture est comptabilisée, alors, elle est écrite en comptabilité et c’est définitif.
Il n’y aura plus aucune possibilité de la supprimer, sauf à saisir un avoir pour l’annuler.
Ainsi l’utilisateur aura maintenant tout son temps pour comptabiliser ou non ses factures client.
Notez que nous ne répondrons plus à aucune demande de suppression de facture comptabilisée.


Au stade de la facture finale non comptabilisée…

1> Notez que les modifications ponctuelles du contenu de la facture (marchandise ou prestations) ne sont pas autorisées.

2> Si une facture confirmée est liée à un règlement, vous devez d’abord supprimer le règlement et ensuite supprimer la facture.

3> Si une facture est liée à d’autres documents, comme un devis, une commande client, un ou plusieurs bons de livraison, la suppression d’une facture confirmée n’entrainera pas de mise à jour rétroactive de ces documents.
Seul le dernier document avant la facture sera libéré, généralement ce sera le dernier bon de livraison.

4> Comme vous le savez, les numéros de factures doivent se suivre, c’est la loi.
Avant de saisir la nouvelle facture, pour remplacer celle que vous avez supprimée, vous devrez intervenir dans les préférences pour changer le « prochain numéro de facture » dans le système.

Par exemple :
Supposons que :
– le prochain N° de facture qui suit votre numérotation est le : FA19048
– le N° de la facture à refaire est le FA19002
– dans les préférences de JB Manager, vous changerez le N° de la prochaine facture que vous voulez obtenir : changez 048 par 002

Lorsque vous aurez terminé avec la nouvelle saisie de facture, vous devrez remettre la numérotation en ordre, c’est à dire que le prochain N° de facture sera le FA19048.


Les nouveaux éléments de modification sur les factures

Les éléments dont les modifications sont autorisées sur une facture confirmées (cadre orange)

Le bouton de comptabilisation de la facture.


Déléguez le droit de comptabiliser une facture, à un collaborateur.

Le propriétaire du compte pourra désigner un collaborateur qui sera en charge de procéder à la comptabilisation des factures, cela se passe dans les préférences de JB Manager et concerne les droits des utilisateurs.


FIN


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