Inventaire – Comment procéder ?

Un inventaire physique des produits que vous gérez en stock a pour but de mettre à jour, aussi bien les quantités réelles que le prix d’achat, ou prix de revient des marchandises et cela à une date donnée.

Vous pouvez réaliser autant d’inventaire que vous voulez dans l’exercice.
Néanmoins, un inventaire est recommandé en fin d’exercice.

Préalable à l’inventaire :

1> Un inventaire ne fonctionne que si les produits que vous voulez mettre à jour existent dans votre liste de produits et service.

2> Récupérez le modèle d’inventaire (fichier Excel) afin de vous aider à ne rien oublier d’important.

Dans votre compte JB Manager, rendez-vous dans les préférences (la roue dentée en haut à droite) et procéder selon les images suivantes:

Aller dans les préférences de JB Manager, exportez vos produits

Dans la colonne QTE STOCK insérer les valeurs trouvées lors de l’inventaire physique.

Vous pouvez en profiter pour corriger les prix de revient (CUMP) qui seraient à modifier.

Vous pouvez modifier ou compléter la désignation et la description.

Si pour un même produit (la même référence) vous avez un autre fournisseur, alors dupliquez la ligne et changer juste le nom du fournisseur et éventuellement le prix d’achat.
Ainsi sur la fiche apparaitrons les deux fournisseurs.
Vous pouvez répéter l’opération pour plus de fournisseur .

Lorsque vous procéder à un inventaire, puis à l’importation de l’inventaire, il vaut mieux ne pas faire ni entrées, ni sorties de matériel, avant que vous n’ayez terminè.

Notez: pour enregistrer une nouvelle liste de matériel au catalogue, cette procédure n’est pas celle-qui convient.
(voir l’article « importer de nouveaux produits dans la base JB Manager »)

Télécharger le Fichier exemple

Lorsque vous êtes sûr que votre fichier est prêt, alors nous passons à l’étape 3


img en bas :
Renseignez chacun des champs de la fenêtre d’importation, ceci est important pour l’historique.

Soyez attentif :
– à la date et l’heure de saisie,
– au dépôt (uniquement si vous en avez plus d’un)

Ensuite indiquez le chemin du fichier Excel de votre inventaire.

La dernière étape cliquez sur valider.

Lorsque vous avez terminé, vérifiez la liste dans JB Manager puis confirmer votre inventaire en cliquant le bouton « valider l’inventaire »


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