Importer de nouveaux produits dans votre catalogue (gestion par N° de séries)

Si les produits que vous vendez ne sont pas gérés par des numéros de série ou de numéros de lots alors cette 2° partie ne vous concerne pas.

Préalable à l’importation de vos produits gérés par des numéros de séries.

1> Commencez par télécharger le fichier exemple (img ci-dessous)

La procédure d’importation standard à déjà été décrite dans l’article « l’importation de produits gérés par CUMP » – merci de vous y reporter

Dans ces conditions nous vous recommandons d’importer vos produits avec la mention
type de gestion activée avec selon le cas « Lots » ou « Séries »

Mais ne mentionnez aucun stock dans la colonne « Quantité » (stock = 0)

Lorsque vous avez terminé l’importation des produits, nous devons ajouter le stock par un inventaire spécifique.
Ce qui va nous permettre de saisir la quantité et le numéro de série associé à chaque matériel.

Rendez-vous dans Stock et commandes >
Mouvement internes > Nouveau > inventaire

Remplissez les champs encadrés et téléchargez le modèle d’inventaire

Dans l’exemple qui suit, nous allons importer du matériel informatique et téléphonique.

Chaque matériel est associé à un numéro de série unique.
Cela permet, par exemple, une traçabilité pour l’après-vente et la garantie .


Résumons, à ce stade, nous disposons :
a- d’un fichier d’importation produit complet mais sans Quantité et sans numéro de série.
b- pour compléter les informations et commencer à vendre la marchandise, nous allons utiliser un deuxième fichier Excel légèrement modifié, dans lequel nous allons introduire la quantité et le numéro de série par produit.

Un numéro de série étant unique pour un produit donné, pour entrer la quantité voulue, on insérera autant de ligne identique que nécessaire.

Observez le fichier de gauche et le fichier de droite pour le produit « ordinateur… » nous avons en stock une quantité de 5 ordinateurs, chacun avec son numéro de série.
Il y a donc 5 lignes « Ordinateurs… »

De même pour les « Moniteurs », nous en avons une quantité de 2 en stock, donc nous saisissons 2 lignes pour les moniteurs.

Et ainsi de suite….

le côté droit du tableau avec le prix de revient et les numéros de série

Lorsque vous avez terminé la saisie, importez l’inventaire.

Pour information voici le fichier qui a servi à la démonstration.

Télécharger le Fichier exemple series

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