Importer de nouveaux produits dans votre catalogue (gestion par N° de lots)

Si les produits que vous vendez ne sont pas gérés par des numéros de série ou de numéros de lots alors cette 3° partie ne vous concerne pas.

Préalable à l’importation de vos produits gérés par des numéros de lots.

1> Commencez par télécharger le fichier exemple (img ci-dessous)

La procédure d’importation standard à déjà été décrite dans l’article « l’importation de produits gérés par CUMP » – merci de vous y reporter

Dans ces conditions nous vous recommandons d’importer vos produits avec la mention type de gestion activée avec selon le cas « Lots » ou « Séries »

Mais ne mentionnez aucun stock dans la colonne « Quantité » (stock = 0)

Lorsque vous avez terminé l’importation,
nous devons ajouter le stock avec un inventaire spécifique
qui va nous permettre de saisir la quantité, le numéro de lot associé à chaque matériel ainsi que éventuellement les dates de production et de péremption

Rendez-vous dans Stock et commandes >
Mouvement internes > Nouveau > inventaire

Remplissez les champs encadrés et téléchargez le modèle d’inventaire

Dans l’exemple qui suit, nous allons importer du matériel géré par numéro de lots.

Chaque matériel est associé à un numéro de lot unique.
Cela permet, par exemple, une traçabilité .


Résumons, à ce stade, nous disposons :
a- d’un fichier d’importation produit complet mais sans Quantité et sans numéro de lot.
b- pour compléter les informations et commencer à vendre la marchandise, nous allons utiliser un deuxième fichier Excel légèrement modifié, dans lequel nous allons introduire la quantité et le numéro de lot par produit.

Un numéro de lot est unique pour un ensemble de produit donné, pour entrer la quantité voulue, on insérera la valeur directement dans la colonne quantité lots.

Le fichier d’importation des produits
Le fichier d’inventaire pour les lots

Lorsque vous avez terminé la saisie, importez l’inventaire.

Pour information voici le fichier qui a servi à la démonstration.

Télécharger le Fichier exemple lots


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