La fin des stocks négatifs de marchandises

À la demande de clients, nous avions permis de modifier, à l’envi, les dates des documents de ventes qui gèrent le stock comme les Bons de livraison ou les Factures.
Le problème est que ces changements de date, dans les documents des ventes, produisent des décalages de stock par rapport à la réalité temporelle.

En d’autres termes, aviez-vous le produit en stock à la date indiquée ?

Parfois oui, souvent non.

Les conséquences sont l’apparition de stocks négatifs, et un CUMP (prix de revient) que JB Manager ne peut pas calculer et qui est valorisé à 0.
En pratique vous pouvez vous retrouver avec un stock effectif, vérifié, que vous connaissez et l’impossibilité de livrer votre client.

À partir de notre mise à jour d’octobre, il ne sera plus possible de sortir ou de vendre une marchandise qui n’est pas en stock à la date du document des ventes.

Autres recommandations:
Avant de modifier un bon de livraison Client ou un bon de réception fournisseur, vérifiez la date, réfléchissez à ce qui va se passer sur le stock actuel.

En cas de doute, vous pouvez nous consulter pour un avis.

Pour une bonne compréhension, nous vous proposons un exemple visuel :
cette fiche produit présente un stock total de 11 pièces
elles ont été approvisionnées à des dates différentes

on procède à un Bon de livraison ou à une facture pour ce produit: il y a 3 scénarios possibles

Si la date est avant le 15 mars, le stock n’existe pas pour ce produit, vous ne pourrez ni le livrer ni le vendre.

Entre le 15 mars et jusqu’au 01 octobre, (à 10:10:03) on ne peut vendre que 5 pièces .

A partir du 01 octobre à 10:10:05 vous pouvez vendre le stock résiduel, plus 6 pièces.

Vous avez remarqué que la date et l’heure comptent.


En cas de problème, un premier remède à votre portée

Lorsque vous observez les « Mouvements » sur une fiche produit,
si vous avez des fiches produits qui présentent un stock négatif, ou si le stock indiqué est erroné, mais que vous ne pouvez tout de même pas livrer ou facturer votre client; très probablement il y a un problème de date dans l’historique des mouvements du produit.

Pour corriger, nous avons placé à votre disposition, un bouton qui va lancer un recalcule à partir de la date initiale de l’incident et remettre le stock en conformité.

Cette opération doit être réalisée sur toute fiche qui présente un problème de stock.

En cas de besoin, contactez nous

supportma@jbmananger.com

+212 (0)522 25 38 01


Laisser un commentaire