Créer une facture

Vous souhaitez créer une facture, cinq possibilités s’offrent à vous :

  1. Depuis un devis
    Choisissez un devis accepté par votre client, puis cliquez sur le bouton “transformer le devis”.

    Dans la nouvelle fenêtre, sélectionnez l’option “Facture brouillon”.

    Depuis une commande
    Ouvrez un accusé de commande client, puis cliquez sur le bouton “Facturer”

    Choisissez les produits que vous souhaitez facturer (“tous” pour solder la commande) puis cliquez sur OK.

  1. Depuis un contact
    Choisissez le client ou le prospect qui a confirmé votre devis :  ouvrez la fiche de ce contact depuis le menu principal “contact”, puis cliquez sur le bouton  “émettre un document” et sélectionnez “Facture”.
  2. Depuis le menu Ventes
    Cliquez sur le sous-menu “Facture” puis sur le bouton “Nouveau”. Vous avez la possibilité de créer soit une facture, soit un avoir, soit un acompte. Choisissez l’option “Facture”.
  3. Depuis un projet
    Ouvrez le projet concerné puis cliquez sur le bouton “Ajouter un document client” et sélectionnez “Facture”.

N’oubliez pas de choisir le devis accepté par votre client comme “référence” lorsque vous créez une facture sans passer par la transformation d’un devis ou d’une commande.

Si votre client vous a envoyé un bon de commande signé, joignez le à votre facture :

Vous pouvez également noter la référence de votre client dans le champ “référence externe”.

Vous pouvez maintenant éditer votre facture.

NOTES

  • La facture créée est une facture  “brouillon” et dispose d’un numéro temporaire. Vous devrez confirmer la facture pour lui attribuer un numéro définitif. (Voir Numérotation des documents comptable)
  • Si vous choisissez de transformer une commande en bon de livraison : vous ne pouvez plus créer directement de facture depuis la commande. Rendez-vous dans le bon de livraison émis pour le facturer.
  • Si vous choisissez de transformer une commande en facture : vous ne pouvez plus créer de bons de livraison depuis la commande. Rendez-vous dans la facture pour générer le BL.

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