Créer un produit

Pour ajouter un nouveau produit dans JB Manager, rendez-vous dans le menu Produits > Catalogue et  tarif puis cliquez sur le bouton « Nouveau »

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Dans la fiche produit qui s’ouvre, vous pouvez renseigner les caractéristiques de votre produit :

  • La référence, la désignation et le descriptif du nouveau produit.
  • Le type, obligatoire, est à sélectionner à l’aide de deux listes déroulantes liées (voir ci-dessous).
  • L’image du produit et les numéros de codes : code barre et QR Code.
  • Le tarif du produit ainsi que la promotion éventuelle à appliquer.
  • les réductions possibles en fonction de la catégorie de votre clientèle (client final, grossiste, etc) et la remise maximale autorisée à l’édition de la facture.

Type de produit

Le type de produit conditionne l’apparition d’options supplémentaires, veuillez le choisir avec attention.

NOTE
Si la comptabilité est activée, il est très important de définir le type du produit afin de déterminer les comptes comptables correspondants au produit (vente et achat).

Trois types principaux sont disponibles dans la première liste déroulante :  produits, services et travaux, matières premières et autres. En fonction de votre choix, vous voudrez préciser à l’aide de la seconde liste le type de produit.

  1. Produit : est considéré comme une marchandise qui est achetée puis revendue en l’état, sans transformation notable, si ce n’est un emballage ou un conditionnement particulier ou bien un ensemble de marchandises regroupées.
  2. Service et travaux : ils représentent soit une prestation de service, soit une étude, soit un travail particulier à effectuer pour un client.
  3. Matières premières : Une matière première est une matière extraite de la nature, ou produite par elle même, se présentant d’une façon brute, transformée et utilisée dans la production de produits finis ou comme source d’énergie.
  4. Autres : Tout autre nature non reprise plus haut (frais de ports, divers…)

Les autres champs de la fiche produit :

Statut

  • un produit obsolète est un produit périmé, obsolescent ou plus fabriqué. En le marquant comme tel, il disparaît de la liste des produits, mais il n’est pas supprimé : il est juste masqué. Vous pouvez retrouver tous les produits obsolètes de votre catalogue en utilisant le filtre adéquat dans la vue liste des produits.

    Si votre produit obsolète a un stock supérieur à zéro, vous pouvez le vendre et aussi imprimer un tarif promotionnel comprenant votre sélection de produits.

  • un produit Ajouté aux signets permet d’être retrouvé aisément pour y appliquer, ultérieurement, une action (comme par exemple une promotion)

Stock

Lorsqu’un produit est géré en stock, il est logiquement lié à sa disponibilité effective dans tout document des ventes. En d’autres termes, un produit géré en stock, non disponible, ne peut pas être livré ou facturé.

Vous pouvez décider de décocher l’option “géré en stock” à tout moment mais vous devez noter que dans ce cas :

  • si votre produit existe en stock, la valeur de ce stock sera masquée, aucune information sur le stock n’apparaîtra.
  • tout produit ayant un eu un mouvement de stock depuis un BL, une facture de vente ou une facture d’achat ne pourra plus être supprimé.

CUMP = Coût Unitaire Moyen Pondéré

La valeur du stock d’un produit est basée sur le CUMP : c’est la méthode choisie dans JB Manager pour calculer la valeur d’un produit en stock. Le CUMP est recalculé après chaque entrée de nouvelles marchandises.

Lorsqu’il s’agit des stocks de produits finis, le coût unitaire d’entrée sera le coût de production.

Stock d’alerte : ce champs vous permet de suivre le stock du produit afin d’éviter la rupture de stock. Vous pouvez entrer ici la valeur de stock qui déclenche une alerte dans la liste des produits.

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La commande de reassort devra être passée manuellement par le gestionnaire du stock. Cette valeur est laissée à votre appréciation, vous pouvez par exemple définir un Stock minimum de sécurité qui tiens compte du délai d’approvisionnement.

Classement

Il s’agit d’une catégorisation des produits.

Elle est facultative, mais sachez qu’elle procède activement à l’élaboration des statistiques dans l’analyse des ventes. En conséquence, un manque d’informations entraîne une insuffisance dans la richesse des statistiques. Par défaut JB Manager vous propose les champs suivants : Catégorie, Sous catégorie, et Marque.

Vous pouvez modifier ces labels : cliquez sur l’icône (voir la figure suivante), puis entrez vos valeurs.

Colonnes change.png

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Une fois que vous avez renseigné les labels qui vous conviennent, vous pouvez commencer à rensigner vos variables : déroulez la liste d’option, choisissez “Gérer la liste” puis renseignez les titres de vos catégories.

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Unités

Si la gestion des unités est activée vous pouvez effectuer des conversions et rentrer en stock des produits d’une certaine unité puis les revendre dans une autre unité. La gestion des unités est détaillée plus loin dans cette aide.

Informations complémentaires

Ces champs supplémentaires vous permettent d’ajouter des informations à votre fiche produit. Vous êtes libres de renseigner les champs comme vous le souhaitez et d’en modifier les libellés : reportez-vous au chapitre ‘Classement’  (ci-dessus) pour savoir comment modifier les libellés des éléments de la fiche produit.

Fournisseurs

Pour lier un fournisseur à un produit rendez vous en bas de la fiche produit.

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Entrer la date de création, le nom du fournisseur (si le fournisseur n’a pas été créé au préalable, il n’apparaîtra pas dans la liste. Vous devez alors vous rendre dans l’onglet contact et créer le fournisseur.) Entrez la référence du produit chez ce fournisseur, la désignation, l’unité d’achat et le prix de revient Hors taxe.

Lorsqu’un produit est géré en stock, vous devez passer une commande chez le fournisseur ou créer un inventaire pour renseigner la quantité en stock.


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