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Aide

Démarrer la comptabilité : début de l’exercice

Au démarrage de JB Manager, lorsque le module de comptabilité est activé, vous devez spécifier la date de début de votre exercice. Par défaut l’exercice commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de l’année en cours.

Pour modifier ou indiquer la date de début d’exercice si vous ne l’avez pas déjà choisie dans l’écran de configuration de démarrage, rendez vous dans les paramètres de JB Manager , onglet “Comptabilité”. Lire la suite

Analyse des charges

L’analyse des charges vous permet de connaître le total de vos dépenses en temps réel.

Graphiques d’analyse

Analyse charges.png


Le premier tableau indique les dépenses réparties sur l’exercice en cours.
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Analyse des ventes

Cet outil apporte au pilote de l’entreprise une visibilité sur le détail des ventes en temps réel.

Chiffre d’affaire

analyse des ventes graph.png


1) La partie supérieure comprend à gauche un graphique à colonnes montrant d’un coup d’œil l’évolution du CA depuis le début de l’exercice, et cela mois après mois. Le total des ventes pour un mois donné apparaîtra dès lors que le curseur de la souris survolera la colonne correspondante.
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Vidéo : créer un produit

Dans cette vidéo, l’auteur nous apprend à ajouter un nouveau produit dans JB Manager.

Note : L’interface de la fiche produit provient d’une ancienne version de JB Manager.
Celle ci a évoluée mais les informations présentées dans cette formation sont toujours d’actualité.

Créer un produit

Pour ajouter un nouveau produit dans JB Manager, rendez-vous dans le menu Produits > Catalogue et  tarif puis cliquez sur le bouton « Nouveau »

nouveau produit.png

Dans la fiche produit qui s’ouvre, vous pouvez renseigner les caractéristiques de votre produit :

  • La référence, la désignation et le descriptif du nouveau produit.
  • Le type, obligatoire, est à sélectionner à l’aide de deux listes déroulantes liées (voir ci-dessous).
  • L’image du produit et les numéros de codes : code barre et QR Code.
  • Le tarif du produit ainsi que la promotion éventuelle à appliquer.
  • les réductions possibles en fonction de la catégorie de votre clientèle (client final, grossiste, etc) et la remise maximale autorisée à l’édition de la facture.

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Gérer les dépôts

La gestion des dépôts se situe dans l’onglet produits  > Dépôts :

Vous pouvez créer autant de dépôts que vous le souhaitez, pour cela cliquez sur le bouton “Nouveau” et nommez votre dépôt.

Le code dépôt est incrémenté automatiquement par JB Manage ; il est unique et non modifiable. Toutes les informations annexes sont modifiables par l’utilisateur. Lire la suite

Vidéo : comment importer des produits

Découvrez dans cette vidéo de formation détaillée comment effectuer :

  • l’importation de votre catalogue produit
  • inventorier votre premier stock de marchandise

L’auteur vous explique comment remplir les différents champs du modèle d’importation CSV ou XLS et vous guide pour réussir l’importation de tous vos produits dans JB Manager.

Importer des marchandises dans un dépôt spécifique

Cet article concerne la version FULL de JB Manager

L’importation de marchandises est limitée, sur le modèle d’importation, à 10 dépôts. Le dépôt principal qui est le DP1 par défaut est suivi de 9 dépôts : de DP2 à DP10. Vous ne pouvez donc pas importer de marchandises dans un dépôt DP11 ou supérieur. L’opération est néanmoins possible en important les produits sans renseigner la quantité e ten passant ensuite par la création d’un Inventaire.

Voyons comment importer des marchandises dans le dépot DP11 que nous avons préalablement créé…
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Créer une demande de prix fournisseur

Vous souhaitez demander le prix d’un ou plusieurs produits à un fournisseur, trois possibilités s’offrent à vous :

  1. Depuis un contact
    Choisissez un fournisseur à qui vous souhaitez demander un prix :  Depuis le menu principal “contact” sélectionnez le sous-menu “fournisseur” puis la fiche du fournisseur qui vous intéresse. Cliquez sur le bouton  “Ajouter un document” et sélectionnez “demande de prix”.
  2. Depuis le menu Achats
    Cliquez sur le sous-menu “Devis” puis sur le bouton “Nouveau”. Vous avez la possibilité de créer soit une demande de prix soit un devis. Choisissez la première option.
  3. Depuis un projet
    Ouvrez le projet concerné puis cliquez sur le bouton “Ajouter un document fournisseur” et sélectionnez “Demande de prix”.

Renseignez les informations liées à la demande de prix : fournisseur, date, projet si nécessaire, référence. Vous pouvez ensuite renseigner les produits qui vous intéressent. Une fois la demande de prix enregistrée, vous pouvez l’envoyer par email ou par courrier en cliquant sur le bouton “Envoyer”. La demande de prix une fois classée comme étant envoyée peut être transformée en devis.

Référencer un devis fournisseur

Vous souhaitez référencer un devis fournisseur, quatre possibilités s’offrent à vous :

  1. Depuis un contact
    Choisissez un fournisseur dont vous souhaitez référencer le devis :  Depuis le menu principal “contact” sélectionnez le sous-menu “fournisseur” puis la fiche du fournisseur qui vous intéresse. Cliquez sur le bouton  “Ajouter un document” et sélectionnez “devis”.
  2. Depuis le menu Achats
    Cliquez sur le sous-menu “Devis” puis sur le bouton “Nouveau”. Vous avez la possibilité de créer soit une demande de devis soit un devis. Choisissez l’’option “Devis”.
  3. Depuis un projet
    Ouvrez le projet concerné puis cliquez sur le bouton “Ajouter un document fournisseur” et sélectionnez “Devis”.
  4. Depuis une demande de prix fournisseur
    Une fois que vous avez envoyé une demande de prix à un fournisseur, vous pouvez transformer cette demande de prix en devis. Pour cela ouvrez la demande de prix qui vous intéresse et cliquez sur le bouton “Transformer la demande de prix”.

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