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Aide

Clôturer votre exercice comptable

La fin de l’année approchant, compte tenu des demandes qui nous sont faites, nous vous communiquons les étapes nécessaires à la clôture de l’exercice en cours ou au précédent si cela n’est pas fait.
(il n’est pas possible de clôturer l’exercice en cours si le précédent est encore ouvert).

Ce qui suit est la méthodologie recommandée pour la comptabilité de JB Manager.
Pour que la clôture ait un sens, il y a quelques pré requis à respecter.
Si un paramètre est faux, comme la balance générale non équilibrée, il vous appartient de trouver la ou les causes et de la corriger.
Cependant, à votre demande, nous pouvons faire appel à un audit de contrôle.
Cette prestation fera l’objet d’un devis à la demande.

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Le module comptabilité – les amortissements, les immobilisations


Les amortissements linéaires ou dégressifs, les immobilisations


Les immobilisations concernent les achats relatifs à des investissements qui courent sur plusieurs années.
De ce fait, ils ne sont pas enregistrés en charges, car les charges courent sur un seul exercice ce qui pèserait trop lourdement sur le résultat du bilan.

L’amortissement des immobilisations, consiste à répartir la charge des investissements, sur leurs années d’utilisation.

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Sauvegarder la base de données SQL pour licence JB Manager

Lors de l’utilisation de JB manager, vos données sont enregistrées automatiquement dans une base de données enregistrée sur le disque dur de l’ordinateur.
Nous vous recommandons de procéder, vous mêmes, à la sauvegarde de votre base de données, car en cas de problème, sans sauvegarde, vous perdrez tout votre travail.

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Le module de gestion des frais à l’importation (Part 1)

Lors d’une importation de marchandises, vous êtes tenus de vous acquitter de certains frais liés à cette importation, comme le fret, les droits de douane, l’acconage, le magasinage, la TVA, la prestation du transitaire, etc….
Ce qui représente in fine, le prix de revient de la marchandise importée.

Pour vous aider dans cette démarche, nous avons développé un module qui permet de calculer un coefficient d’approche “K” réel ou prévisionnel, et en même temps de l’appliquer sur les prix d’achat en devise, afin d’obtenir un CUMP calculé automatiquement pour le produit concerné.
Le fournisseur doit être situé hors Maroc, et la devise de transaction doit être clairement mentionnée dans la fiche d’identification de ce fournisseur.

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Validation d’un Bon de commande fournisseur par un responsable commercial

Un nouveau module de contrôle de document des achats fait son apparition.
Dorénavant vous pouvez contrôler tout bon de commande fournisseur AVANT qu’il soit envoyé à celui-ci.

Cette validation qui est accordée en connaissance de cause, permet à un collaborateur de l’entreprise de valider sa commande d’achat par l’obtention d’un aval de la personne responsable des dépenses.
Le système est strict, il est basé sur un document approuvé, la moindre modification annule cette approbation, et le cycle de confirmation doit être relancé.

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