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Aide

Le module de gestion des frais à l’importation (Part 1)

Lors d’une importation de marchandises, vous êtes tenus de vous acquitter de certains frais liés à cette importation, comme le fret, les droits de douane, l’acconage, le magasinage, la TVA, la prestation du transitaire, etc….
Ce qui représente in fine, le prix de revient de la marchandise importée.

Pour vous aider dans cette démarche, nous avons développé un module qui permet de calculer un coefficient d’approche “K” réel ou prévisionnel, et en même temps de l’appliquer sur les prix d’achat en devise, afin d’obtenir un CUMP calculé automatiquement pour le produit concerné.
Le fournisseur doit être situé hors Maroc, et la devise de transaction doit être clairement mentionnée dans la fiche d’identification de ce fournisseur.

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Validation d’un Bon de commande fournisseur par un responsable commercial

Un nouveau module de contrôle de document des achats fait son apparition.
Dorénavant vous pouvez contrôler tout bon de commande fournisseur AVANT qu’il soit envoyé à celui-ci.

Cette validation qui est accordée en connaissance de cause, permet à un collaborateur de l’entreprise de valider sa commande d’achat par l’obtention d’un aval de la personne responsable des dépenses.
Le système est strict, il est basé sur un document approuvé, la moindre modification annule cette approbation, et le cycle de confirmation doit être relancé.

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Validation d’un devis client par un responsable commercial

Un nouveau module de contrôle des documents des ventes  fait son apparition.

Si vous souhaitez contrôler les devis clients émis par vos collaborateurs avant qu’ils ne soit traités, ou qu’ils n’atteignent vos clients, vous avez dorénavant la possibilité, en tant que super administrateur de valider ces documents. Par ailleurs cette fonction est transférable à un collaborateur qui pourra assumer cette fonction.

Cette validation est accordée en connaissance de cause.
Elle permet à un commercial de transformer son devis en commande, bon de livraison, et factures pour son client en ayant l’aval d’un responsable.

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Le circuit comptable des effets

L’effet de commerce est un titre de paiement utilisé par les entreprises.
Ce qui diffère d’un règlement standard, c’est la date d’échéance du paiement qui court à une date postérieure à la date de sa création.
Lorsqu’un client vous remet un effet pour couvrir le règlement d’une facture, vous avez deux choix possibles.

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Le mode licence locale contre le mode Cloud

Sans doute, vous posez-vous la question, quant au choix de l’architecture de JB Manager qui vous conviendra le mieux.
JB Manager peut fonctionner chez vous, sur un serveur local, un ordinateur qui fera office de serveur, sur un portable en monoposte, c’est le :

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Mon document a disparu ! eh bien, retrouvez sa trace…

Il arrive que des clients nous appellent pour nous signaler qu’un bon de commande ou une facture brouillon ou un devis ont disparu de leur base de données.

Comme il est pratique de désigner un coupable, nous vous donnons la possibilité de visualiser ce qui s’est réellement passé et qui en est responsable.
Cette fonctionnalité est accessible à tous les utilisateurs du compte.
L’administrateur peut donner l’accès ou le masquer, comme il le souhaite.

Les informations sont en lecture seule. Il n’y a aucune possibilité d’effacement des données.

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5 nouveautés automnales

Les conditions de ventes

Vous pouvez, dorénavant, placer une condition de paiement particulière destinée à un client donné.
Par exemple : « 40 jours après livraison par effet avalisé »

Cela se passe dans la fiche même du client.
Ainsi, lorsque vous établirez un devis ou une facture pour ce client, ce sera cette condition qui sera reprise automatiquement dans tous les documents de ventes pour ce client. Pour un commercial plus besoin de demander.

Par ailleurs si cette fonctionnalité ne vous intéresse pas, vous avez la possibilité de saisir des conditions générales de paiement, comme avant, dans les préférences de JB Manager.
Ce sera alors à vous de préciser ces conditions pour chaque document des ventes de chaque client.

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