Créez vos documents rapidement et simplement – le mode d’emploi

Il y a quelques jours nous avons amélioré la sécurité de vos données en accélérant la vitesse d’enregistrement des documents des ventes et des achats.
Pour cela nous avons changé la façon habituelle de création en divisant le processus en étapes indépendantes.
Cela à largement amélioré le temps de réponse global de JBManager sur le Cloud.

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Clôturer votre exercice comptable

La fin de l’année approchant, compte tenu des demandes qui nous sont faites, nous vous communiquons les étapes nécessaires à la clôture de l’exercice en cours ou au précédent si cela n’est pas fait.
(il n’est pas possible de clôturer l’exercice en cours si le précédent est encore ouvert).

Ce qui suit est la méthodologie recommandée pour la comptabilité de JB Manager.
Pour que la clôture ait un sens, il y a quelques pré requis à respecter.
Si un paramètre est faux, comme la balance générale non équilibrée, il vous appartient de trouver la ou les causes et de la corriger.
Cependant, à votre demande, nous pouvons faire appel à un audit de contrôle.
Cette prestation fera l’objet d’un devis à la demande.

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La fin des stocks négatifs de marchandises

À la demande de clients, nous avions permis de modifier, à l’envi, les dates des documents de ventes qui gèrent le stock comme les Bons de livraison ou les Factures.
Le problème est que ces changements de date, dans les documents des ventes, produisent des décalages de stock par rapport à la réalité temporelle.

En d’autres termes, aviez-vous le produit en stock à la date indiquée ?

Parfois oui, souvent non.

Les conséquences sont l’apparition de stocks négatifs, et un CUMP (prix de revient) que JB Manager ne peut pas calculer et qui est valorisé à 0.
En pratique vous pouvez vous retrouver avec un stock effectif, vérifié, que vous connaissez et l’impossibilité de livrer votre client.

À partir de notre mise à jour d’octobre, il ne sera plus possible de sortir ou de vendre une marchandise qui n’est pas en stock à la date du document des ventes.

Autres recommandations:
Avant de modifier un bon de livraison Client ou un bon de réception fournisseur, vérifiez la date, réfléchissez à ce qui va se passer sur le stock actuel.

En cas de doute, vous pouvez nous consulter pour un avis.

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Le module comptabilité – les amortissements, les immobilisations


Les amortissements linéaires ou dégressifs, les immobilisations


Les immobilisations concernent les achats relatifs à des investissements qui courent sur plusieurs années.
De ce fait, ils ne sont pas enregistrés en charges, car les charges courent sur un seul exercice ce qui pèserait trop lourdement sur le résultat du bilan.

L’amortissement des immobilisations, consiste à répartir la charge des investissements, sur leurs années d’utilisation.

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Sauvegarder la base de données SQL pour licence JB Manager

Lors de l’utilisation de JB manager, vos données sont enregistrées automatiquement dans une base de données enregistrée sur le disque dur de l’ordinateur.
Nous vous recommandons de procéder, vous mêmes, à la sauvegarde de votre base de données, car en cas de problème, sans sauvegarde, vous perdrez tout votre travail.

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