Combiner adresse de facturation et adresse de livraison dans un BL ou une facture

Dans JB Manager, comme dans toute gestion commerciale, l’adresse de facturation d’un client est l’adresse principale que l’on renseigne dans la fiche client.

Un client ne peut avoir qu’une seule et unique adresse de facturation.

Mais un client peut avoir plusieurs sites de livraison.

Les grandes entreprises concentrent les factures de leurs fournisseurs, vers une même adresse, le siège social, puis définissent, s’il y a lieu, une ou plusieurs adresses de sites pour livraison.

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La Facturation conforme à la loi « Anti Fraude à la TVA » en France

La loi “anti-fraude à la TVA” ou NF 203 , entrée en vigueur au 1er janvier 2018, concerne les professionnels soumis à la TVA qui doivent respecter certaines règles d’inaltérabilité pour leur facturation.

Que dit la loi antifraude à la TVA de 2018 ?

Cette loi impose aux professionnels « d’utiliser un logiciel satisfaisant aux conditions d’inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d’archivage des données en vue du contrôle par l’administration fiscale » qui doit pouvoir consulter l’historique des données enregistrées: création, modification, suppression ou annulation réalisées sur les documents comptables et les paiements (effectifs ou attendus).

Quels sont les impacts sur la Facturation? 
Les règles de facturation restent inchangées : il est toujours interdit de modifier/supprimer une facture qui a été transmise à votre client, dans le but de dissimuler des recettes.

Ce qui change, c’est la traçabilité des données saisies : vous pouvez toujours modifier ou effacer un document de facturation. Mais si vous le faites, ces changements seront « tracés » : en cas de contrôle, l’administration fiscale pourra demander à consulter et retracer l’historique des modifications effectuées, et ainsi voir quelles données ont été effacées ou modifiées.

Qui est visé par cette loi ?
Les professionnels basés en France et assujettis à la TVA qui enregistrent les paiements de leurs clients particuliers au moyen d’un logiciel ou système de caisse, quel que soit le mode de règlement.

Ne sont pas concernées par cette loi les entreprises

  • bénéficiant d’une franchise de TVA , comme les autoentrepreneurs
  • effectuant exclusivement des ventes exonérées de TVA (ex: Export)
  • effectuant exclusivement des ventes B2B (clients professionnels)
  • non immatriculées en France et n’ayant pas de site E-commerce en .fr

JB Manager est conforme à la loi “anti-fraude à la TVA”

En ce qui concerne les factures,
nous vous conseillons d’utiliser les factures brouillons qui sont 100% modifiables ou supprimables, sans aucune conséquence sur la numérotation des factures confirmées.
Mais, si vous avez confirmé votre facture, alors, elle est automatiquement comptabilisée et n’est plus modifiable.
Dans ce cas, pour annuler cette facture, vous devez générer un avoir (pour cette facture) avec ou sans retour marchandises, c’est selon le cas.

Quant à la traçabilité des actions, nous avons mis à la disposition des utilisateurs :

  • un historique lié au document des ventes directement dans le document lui-même.
  • un historique complet sur toutes les actions effectuées sur les documents des ventes et des achats.voir les images ci-dessous,  pour invoquer  les historiques qui sont non modifiables par l’utilisateur.

Dans les préférences :

 

Dans le document :

 

 

 

 

Créez vos documents rapidement et simplement – le mode d’emploi

Il y a quelques jours nous avons amélioré la sécurité de vos données en accélérant la vitesse d’enregistrement des documents des ventes et des achats.
Pour cela nous avons changé la façon habituelle de création en divisant le processus en étapes indépendantes.
Cela à largement amélioré le temps de réponse global de JBManager sur le Cloud.

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Clôturer votre exercice comptable

La fin de l’année approchant, compte tenu des demandes qui nous sont faites, nous vous communiquons les étapes nécessaires à la clôture de l’exercice en cours ou au précédent si cela n’est pas fait.
(il n’est pas possible de clôturer l’exercice en cours si le précédent est encore ouvert).

Ce qui suit est la méthodologie recommandée pour la comptabilité de JB Manager.
Pour que la clôture ait un sens, il y a quelques pré requis à respecter.
Si un paramètre est faux, comme la balance générale non équilibrée, il vous appartient de trouver la ou les causes et de la corriger.
Cependant, à votre demande, nous pouvons faire appel à un audit de contrôle.
Cette prestation fera l’objet d’un devis à la demande.

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La fin des stocks négatifs de marchandises

À la demande de clients, nous avions permis de modifier, à l’envi, les dates des documents de ventes qui gèrent le stock comme les Bons de livraison ou les Factures.
Le problème est que ces changements de date, dans les documents des ventes, produisent des décalages de stock par rapport à la réalité temporelle.

En d’autres termes, aviez-vous le produit en stock à la date indiquée ?

Parfois oui, souvent non.

Les conséquences sont l’apparition de stocks négatifs, et un CUMP (prix de revient) que JB Manager ne peut pas calculer et qui est valorisé à 0.
En pratique vous pouvez vous retrouver avec un stock effectif, vérifié, que vous connaissez et l’impossibilité de livrer votre client.

À partir de notre mise à jour d’octobre, il ne sera plus possible de sortir ou de vendre une marchandise qui n’est pas en stock à la date du document des ventes.

Autres recommandations:
Avant de modifier un bon de livraison Client ou un bon de réception fournisseur, vérifiez la date, réfléchissez à ce qui va se passer sur le stock actuel.

En cas de doute, vous pouvez nous consulter pour un avis.

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Le module comptabilité – les amortissements, les immobilisations


Les amortissements linéaires ou dégressifs, les immobilisations


Les immobilisations concernent les achats relatifs à des investissements qui courent sur plusieurs années.
De ce fait, ils ne sont pas enregistrés en charges, car les charges courent sur un seul exercice ce qui pèserait trop lourdement sur le résultat du bilan.

L’amortissement des immobilisations, consiste à répartir la charge des investissements, sur leurs années d’utilisation.

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